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Eric ArchivageTransport

Multigest version 8.5

Le logiciel Multigest fait peau neuve avec une toute nouvelle version : Multigest 8.5.

Vous pouvez désormais accéder à des options qui vont vite vous être indispensables :

- Dossier de travail : centralisation des documents communs le temps de leur traitement
- Drag and Drop : l'import de documents depuis le dossier GED.
- Nommage virtuel : amélioration de la lisibilité de l'arborescence.
- Habilitations tous niveaux : chaque élément défini dans un plan de classement peut-être habilité.
- Affectation automatique : distribution d'un bannette à une autre lors de l'absence d'un des utilisateurs.
- Workflow V2 : intégration de tous types de documents, suivi des actions et statistiques.
- Codes à barres dans les bannettes : gain de temps lors de l'indexation avec un découpage et classement automatique.

MultiMail

MULTIMAIL gère la totalité de vos courriers aussi bien physiques (papier) qu’électroniques (mails, fax) depuis leur arrivée jusqu’à leur archivage définitif. MULTIMAIL vous offre de multiples possibilités d’indexation et de classement afin de pouvoir retrouver facilement l’information.

Multigest en mode SaaS

MULTIGEST est dorénavant disponible en mode SaaS (Software as a Service). L’objectif est d’accompagner ceux de nos clients qui souhaitent déporter leur infrastructure, améliorer le niveau de sécurité et/ou étaler leur investissement dans une GED. Cette approche permet également à des organisations de petite taille de mettre en œuvre une GED en limitant fortement son investissement initial.

A votre écoute du lundi au
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  Transport

 

LES BONS DE LIVRAISON

Tous les bons de livraisons papier émargés sont numérisés quotidiennement depuis le siège social ou les agences. Les bons de livraisons sont ensuite envoyés par FTP sur un serveur centralisé. Les documents numériques sont ensuite contrôlés et visibles depuis l'application Métiers.

                    Indexation automatique par code barre ou OCR.

                    Gestion des bons de livraisons manquants.

                    Recherche instantanée des documents en réseau.

                    Meilleure productivité.

                    Archivage centralisé et sécurisé.