Eric Archivage › Pourquoi choisir Multigest

Salon Documation 21 et 22 Mars 2012

Nouveauté !

La société ERIC Archivage participe, à l'occasion du salon Documation, à deux conférences :

- La dématérialisaton des procédures administratives, le Mercredi 21 mars à 13h30, avec l'aimable participation de Monsieur DEIMAT Yannick (MDPH du Finistère).

- FOCUS PME : les évolutions de la gestion de l'information en entreprise au service de la performance et de la réduction des coûts, le Jeudi 22 mars à 15h45, avec l'aimable participation de Madame Sonnier (société RASE).

Venez nombreux nous rendre visite.

Salon Documation 21 et 22 Mars 2012

Retrouvez-nous sur le salon Documation le 21 et 22 mars 2012 au CNIT à Paris, La Défense, au stand H16

MultiMail

MULTIMAIL gère la totalité de vos courriers aussi bien physiques (papier) qu’électroniques (mails, fax) depuis leur arrivée jusqu’à leur archivage définitif. MULTIMAIL vous offre de multiples possibilités d’indexation et de classement afin de pouvoir retrouver facilement l’information.

Multigest en mode SaaS

MULTIGEST est dorénavant disponible en mode SaaS (Software as a Service). L’objectif est d’accompagner ceux de nos clients qui souhaitent déporter leur infrastructure, améliorer le niveau de sécurité et/ou étaler leur investissement dans une GED. Cette approche permet également à des organisations de petite taille de mettre en œuvre une GED en limitant fortement son investissement initial.

A votre écoute du lundi au
vendredi de 9h à 18h
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Pourquoi choisir MultiGest

Face aux diverses problématiques documentaires et multiples offres du marché, le choix d’une solution GED peut s'avérer difficile...

Cependant, il est essentiel que votre choix s’oriente vers une solution évolutive, conviviale et facile à mettre en œuvre. Utilisateurs et périphériques tels que scanners ou multifonctions pouvant s’ajouter à tout moment dans l'architecture informatique existante.

La solution GED doit permettre également de prendre en compte l’historique papier, ainsi que les flux journaliers entrants, et ce, pour tout type de documents (Pdf, Word, Excel, PowerPoint, email…).
L’interfaçage aux applicatifs métiers ERP doit pouvoir être réalisé facilement via une API.

Il est aussi impératif de sécuriser les informations. La Solution GED doit d’une part, être conforme aux normes d’archivage en vigueur ( NF Z42-013 ), et d’autre part garantir la confidentialité des données en limitant l’accès aux seuls utilisateurs autorisés.

Son coût doit être abordable, la recherche du gain de productivité et l'économie du papier sont primordiales.

La solution Multigest Web répond à toutes ces exigences, offrant en plus les fonctionnalités suivantes :

- La numérisation à grande vitesse des documents papiers tous formats, N/B, couleurs…:
Depuis des scanners de production ou copieurs réseau.

- L’importation automatique des documents bureautiques Word, Excel… et email.

- Le travail collaboratif, pour annoter, surligner, tamponner des documents, également créer des documents word, excel, apposer une signature électronique, y attacher un workflow.

- La recherche instantanée des documents (sur champs utilisateurs ou plein texte), depuis un simple navigateur Internet.

- L’indexation automatique de tous vos documents
( par OCR ou code barre )

- Un stockage centralisé de tous vos documents
Ce qui facilite leur partage et garanti la sécurité des informations.

- L’automatisation des processus de travail
Grâce à un module Workflow documentaire intégré très simple d’utilisation.

- Une GED au coût abordable.