Modules complémentaires

Numérisation des documents A4/A3

Le module Capture en version Windows ou Full web, très simple d’utilisation et facilement paramétrable possède
toutes les fonctionnalités requises pour la numérisation en masse de documents papier tous formats.
 

Grâce à ses drivers Twain ou Isis, il pilote tous les scanners professionnels du marché (CANON, KODAK , FUJITSU, EPSON).
Le module Capture offre toutes les fonctions avancées d’imagerie (ajouter, insérer, copier/coller, remplacer, supprimer..),
ainsi qu’un judicieux Assistant classement.
Les documents numérisés au format PDF sont envoyés dans des répertoires réseaux partagés
ou répertoire personnel (bannette).

Ses systèmes de traitements d’images complémentaires (Code Barre, OCR, RAD, LAD…) permettent
le classement automatique des documents dans les bons dossiers GED.
La licence de numérisation est proposée à l’unité ou par pack de 5, 10, 20, 50, 100, 200 licences utilisateurs.

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Classement automatique des documents numérisés

Les modules complémentaires OCR / RAD / OBR du logiciel Multigest communiquent avec les périphériques de numérisation
du Marché(Scanners ou Multifonction), permettent de trier, classer, indexer, archiver de façon automatique les documents
de type image (PDF). 

Plusieurs traitements sont disponibles en fonction des problématiques :

- Reconnaissance Automatique que de Documents (RAD) : Les formulaires d’un même dossier sont reconnus par principe
de reconnaissance d’éléments des formulaires. Ils sont ensuite triés et classés automatiquement, sans manipulation
préalable du papier ni insertion de séparateur physique code barre.

- Reconnaissance Automatique de Caractères (OCR) : Le contenu textuel du document PDF est reconnu (lecture de zone précise ou pleine page) afin d’être indexé par le moteur de recherche de Multigest.

- Reconnaissance automatique par Code Barre (OBR) :  La lecture de zone code barre sur le document ou l’utilisation des séparateurs physique code barre (fourni par Multigest) permettent le tri, le classement et l’indexation automatique des documents (cas de reprise de stock important d’archive).

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Création, Modification, Annotation sur les documents

Le pack outils collaboratifs se compose d’une visionneuse Universelle permettant d’afficher et gérer tout type de document:
- Pdf, fichiers Office, Email et autres….

Cette visionneuse est disponible à l’ensemble des utilisateurs possédant les droits d’ajout ou de modification sur document.
Elle est compatible Adobe Acrobat et offre une gamme d’outils très performants permettant le travail collaboratif entre
plusieurs utilisateurs de la solution GED ou WORKFLOW.

Le pack outils intègre également la signature électronique qui possède aujourd’hui la même valeur juridique que la
signature manuscrite. (loi n° 2000-230 du 13 mars 2000).

Le pack outils collaboratifs est proposé en pack de 5, 10, 20, 50, 100, 200 ou 500 licences utilisateurs.

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Préparation et Découpe sur écran

La préparation traditionnelle de dossiers papiers volumineux avant numérisation représente un travail lourd et fastidieux,
(jusqu’à 70% de la charge totale de travail lors d’une reprise d’un stock archive).
La reconnaissance des formulaires papier, le tri, l’épuration des documents, la suppression des agrafes à l’insertion
de codes barres séparateurs dans les dossiers sont autant de tâches qui augmentent le temps de préparation.

Le module de préparation électronique « Cuteflow » est la solution idéale qui économise ces temps de préparation traditionnels.
Principe : le dossier est numérisé en un seul fichier PDF, immédiatement disponible dans la GED.
Le fichier PDF est ensuite découpé en quelques clics, (affichage en mode mosaïque, sélection d’images, glisser/déposer),
avec reconstitution de l’arborescence du dossier. 

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Recherche, Consultation et Modification en mode autonome

Cette fonction répond à la demande d’Utilisateurs Nomades devant récupérer des dossiers et documents afin de pouvoir les consulter, les imprimer, les modifier en mode autonome sur PC et TabletPC. L’interface utilisateur du support amovible est identique à celle du logiciel Multigest Web.

Le module Export du logiciel GED Multigest permet le transfert sécurisé de dossiers (collections)  ou documents sélectionnés sur supports amovibles CD/DVD, clé USB … Lors de cette opération, les documents peuvent être protégés par mot de passe. Chaque utilisateur, selon ses droits, peut ainsi facilement organiser ses collections depuis son poste de travail et une interface dédiée.

Grâce au module Synchro, les documents créés ou modifiés peuvent être ensuite synchronisés en mode différentiel avec la
base de données Multigest du serveur GED.

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