Logiciel GED Multigest

Multigest© est un logiciel de Gestion Electronique de Documents (GED), à valeur probante, très simple à  utiliser, qui gère et archive l'ensemble des documents d'entreprise (papiers tout format, fichiers bureautiques, emails, spools, archives microfilms...).

Les applications sont nombreuses : gestion du courrier, dossiers techniques, revues de presse, factures, commandes, bons de livraison, bulletins de paies...

Le logiciel GED Multigest en version Windows Client/Serveur ou Web possède toutes les fonctionnalités recquises, sans restriction du nombre d'utilisateurs, ni d'applications.

Il s'interface facilement aux applicatifs Métiers existants grâce à son connecteur universel (API).

S'appuyant sur l'ensemble des normes établies comme l'AFNOR, et ISO, la solution GED Multigest est développée dans un souci de conformité et de mise à disposition d'un outil permettant de satisfaire aux exigences d'intégrité, de fidelité, de traçabilité pour tous vos documents.

Le puissant module WORKFLOW documentaire intégré à Multigest améliore la gestion des processus de l'entreprise.

Le logiciel de gestion documentaire  Multigest , s’adosse aux bases de données du commerce Mysql, SQL server et permet de gérer des masses de documents très importantes.

Il fonctionne sous les différentes architectures informatiques existantes telles que Windows 7,  Vista, XP Pro, 2000 Pro, 2003 Server et plates-formes Web Intranet/Internet , Citrix...

Multigest propose toutes les fonctionnalités des plus performantes : la numérisation depuis des scanners de production ou copieurs numériques, l’indexation et la recherche automatique des documents en mode plein texte ou code-barres, l’archivage légal et sécurisé.
Il  intègre également les modules OCR, LAD, COLD, WORKFLOW...

Multigest WEB, solution GED au prix abordable apporte un gain de productivité immédiat.

Multigest WEB standard 8.0
Modules compris Administration Indexation automatique Numérisation Code-barres OCR Alerte messagerie Gestion de fichiers bureautique  Recherche et consultation web illimitée Annotations, tampons Imagerie Surlignage Signature électronique Archivage légal	Modules optionnels Interconnexion aux applications Métiers Workflow documentaire Import Spool PDF IBM AS400 LAD (Lecture Automatique de Documents)  Export portable  Découpe sur écran Import / Matching Outils collaboratifs	Documentation
			Documentation   Présentation rapide

 Interconnexion aux applications métiers

Le logiciel GED Multigest dispose d'une interface d'interconnexion (API) aux logiciels métiers. Cette interface permet l'enregistrement et la numérisation directe de SAP vers Multigest ainsi que le lancement de requètes de documents dans multigest.

 Les principales fonctionnalités du logiciel Ged Multigest

• Plates-formes Windows, Intranet/Internet, Linux, Citrix
• Architecture client/serveur 3 Tiers
• Bases de données MySQL, (SQL Server, Oracle)
• Authentification annuaire LDAP - ADS
• Protocole - HTTP - HTTPS - FTP - TCP IP
• Gestion directe tous scanners (drivers Twain et Isis)
• Marques Canon, Kodak, Fujitsu...
• Gestion directe des copieurs numériques (connecteur Ecopy )
• Possibilité d’importation de tous types de documents bureautiques
• Interfaçage avec logiciels MS Office
• Nombre applications (armoires électroniques) jusqu’à 100
• Nombre de documents par armoire jusqu’à 10 millions
• Nombre utilisateurs par application jusqu’à 500
• Gestion du stockage et de l’archivage
• Moteur indexation plein texte intégré
• Dictionnaires de mots clés, thèmes (listes déroulantes)
• Planificateur de tâches (import fichier, indexation automatique…)
• Gestion des versions de documents
• Archivage longue durée sur support non réinscriptible CD/DVDR
• Gestion de la durée de validité des documents
• Messagerie intégrée
• Annotations et tampons sur documents
• Enregistrement des fichiers format natif ou mode image TIFF ou PDF
• Indexation automatique par code barres et OCR
• Importation de données Spool issues de systèmes mini et mainframe AS 400
• OCR - LAD reconnaissance de formulaires
• Workflow - suivi, validation et visa des pièces, signature électronique
• Interfaçage aux applications Métiers, ERP…