Workflow Documentaire

Lors de la validation d’un document (paiement d’une facture par exemple), le responsable est souvent amené à solliciter les avis et commentaires d’autres personnes ou tout simplement à mettre en lecture simple l’information.
Une gestion efficace des processus de travail est alors essentielle pour le bon fonctionnement de l’entreprise.

Le module Workflow Documentaire intégré dans Multigest Web permet de faire circuler un ou plusieurs documents vers des utilisateurs ou groupes d’utilisateurs pour lecture, approbation, modification, validation ou d’accuser de réception de document.
A chaque document est associé un formulaire  « la fiche suiveuse » qui indique les acteurs du Workflow et le type d’action à réaliser.

De nombreuses options permettent également de paramétrer le circuit du document :
envoi de relance automatique, alertes par email à l’expéditeur des tâches à accomplir, apposer sur le document un tampon, un commentaire, une signature électronique…
En fin de circuit le document est archivé dans la GED.

Les applications sont diverses :
- factures, courriers, contrats, documents qualité…

WorkFlow de MultiGest, la solution simple et rapide pour automatiser la circulation et le contrôle des documents d’entreprise.


 

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 LES POINTS FORTS :

- Simplicité d’utilisation

- Rapidité de paramétrage : grâce à une interface graphique

- Facilité du suivi : une fiche suiveuse est rattachée à chaque document circulant

- Sécurité des documents : renforcement du contrôle à chaque processus

- Réduction des coûts de gestion
 

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