Les Applications GED

Fort de son expérience dans la gestion documentaire, ERIC Archivage a déployé le logiciel MULTIGEST chez ses clients  pour résoudre différentes problématiques et créér les grands standards d’applications, tels que : les courriers entrants, les factures clients, les factures fournisseurs, les dossiers clients,  les bons de livraison, les revues de presse, les paies…

LES COURRIERS entrants (Papiers et e-mails)

Les courriers entrants sont enregistrés, numérisés, triés et classés dans les banettes utilisateurs.
Le ou (les) destinataire du courrier est averti sur sa boîte mail Outlook.
Multigest permet d’accéder rapidement à tous ses courriers récents ou antérieurs (selon les droits).

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LES BONS DE LIVRAISON

Tous les bons de livraisons émargés sont numérisés quotidiennement depuis le siège social ou les agences. Les bons de livraisons sont ensuite envoyés par FTP sur un serveur centralisé. Les documents sont ensuite contrôlés et visibles depuis l'application Métiers.

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LES DOSSIERS CLIENTS

Les documents constituants une commande (devis, commande, facture, bon de livraison ) sont numérisés, triés automatiquement par le système « code-barres ». La mise à jour est opérée à l'arrivée de chaque nouvelle pièce. Toutes les commandes d'un même client sont regroupées dans un même dossier consultables en réseau.

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LES REVUES DE PRESSE

Fini les tâches fastidieuses de découpage et collage manuel des coupures de presse. Avec le logiciel Multigest, le traitement des documents est automatique, à chaque article peut être associé une fiche auteur. Un plan de classement hiérarchisé complète l'indexation. La recherche en client web s'effectue à partir du plan de classement hiérarchisé ou par mots-clés.

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LES FACTURES CLIENTS (SPOOL)

Les fichiers spools d'impression en provenance des systèmes MAINTFRAME (IBM AS 400) sont importés, indexés et classés automatiquement dans la GED, chaque document est converti au format PDF Texte. Le traitement est très rapide : 50 000 pages/heure.

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LES BULLETINS DE PAIES (SPOOL)

Les fichiers spools d'impression au format PDF Texte sont importés, indexés et classés mensuellement dans la GED. Le traitement est très rapide : 50 000 pages/heure. Les anciens bulletins de paies au format papier sont numérisés et intégrés dans la GED. La recherche peut s'effectuer sur un bulletin mensuel ou sur l'ensemble des bulletins d'un salarié ( reconstitution de carrière).

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