Pourquoi choisir MultiGest

Face aux  diverses problématiques documentaires et multiples offres du marché,  le choix d’une solution GED peut s'avérer difficile...

Cependant, il est essentiel que votre choix s’oriente vers une solution évolutive, conviviale et facile à mettre en œuvre. Utilisateurs et périphériques tels que scanners ou multifonctions pouvant s’ajouter à tout moment dans l'architecture informatique existante.
 
La solution GED doit permettre également de prendre en compte l’historique papier, ainsi que les flux journaliers entrants, et ce,  pour tout type de documents (Pdf, Word, Excel, PowerPoint, email…).
L’interfaçage aux applicatifs métiers ERP doit pouvoir être réalisé facilement via une API.
 
Il est aussi impératif de sécuriser les informations. La Solution GED doit d’une part, être conforme aux normes d’archivage en vigueur ( NF Z42-013 ), et d’autre part garantir la confidentialité des données en limitant l’accès aux seuls utilisateurs autorisés.
 
Son coût doit être abordable, la recherche du gain de productivité et l'économie du papier sont primordiales.
 
 
La solution Multigest Web répond à toutes ces exigences, offrant en plus les fonctionnalités suivantes :
 
-  La numérisation à grande vitesse des documents papiers tous formats, N/B, couleurs…:
Depuis des scanners de production ou copieurs réseau.

 
-  L’importation automatique des documents bureautiques Word, Excel… et email.

- Le travail collaboratif, pour annoter, surligner, tamponner des documents, également créer  des documents word, excel, apposer une signature électronique, y attacher un workflow.

-  La recherche instantanée des documents (sur champs utilisateurs ou plein texte), depuis un simple navigateur Internet.
 
-  L’indexation automatique de tous vos documents
( par OCR ou code barre )
 
-  Un stockage centralisé de tous vos documents
Ce qui facilite leur partage et garanti la sécurité des informations.
 
-  L’automatisation des processus de travail    
Grâce à un module Workflow documentaire intégré très simple d’utilisation.

- Une GED au coût abordable.